Politica ICAP CRIF S.A. privind Protecția Datelor
“ICAP CRIF S.A.”, Kallithea, Blvd. Eleftheriou Venizelou nr. 2, 17676, având număr TVA 996952940 (Gen. Com. Reg. Nr. 147989301000)
“ICAP CRIF S.A.”, Kallithea, Blvd. Eleftheriou Venizelou nr. 2, 17676, având număr TVA 996952940 (Gen. Com. Reg. Nr. 147989301000)
Prezenta politică de confidențialitate se aplică tuturor informațiilor (i) la care orice parte terță poate avea acces (denumită în continuare „Client”) în timpul utilizării Serviciilor (ii) care se referă la produse și servicii (denumite în continuare „Servicii”) furnizate de ICAP CRIF (inclusiv, dar fără limitare la Rapoarte de Afaceri, Evaluări ale Riscului de Creditare, Urmărire, Alertă, Credit.Eye, Data.Prisma, Studii de Sector, Liste de Marketing, produse D&B, produse personalizate (xml, metafișiere), findbiz, Comerț, produse Kompass, prestarea de servicii de consultanță aferente RGPD, ediții tipărite, ediții de frunte, soluții digitale (reclame Google, Viber, Facebook etc.) (iii) aparținând datelor angajatului candidat colectate în timpul procesului de recrutare (iv) aparținând persoanelor fizice (jurnaliști) obținute în timpul procesului de actualizare a Bazei de Date privind Comunicatele de Presă (v) aparținând vizitatorilor și clienților website-ului ICAP CRIF https://www.icapcrif.com/ (denumit în continuare „Website”).
Cu privire la serviciile oferite prin platformele online ICAP CRIF B2B (www.icapb2b.gr), findbiz (https://www.findbiz.gr/) & ICAP CRIF Data Prisma (www.icap-dataprisma.com) (denumite în continuare „Platformele”) sau aplicația mobilă «ICAP CRIF OntheGo» (denumită în continuare „Aplicația”) puteți consulta notificările de confidențialitate pertinente vizitând platformele relevante. ICAP CRIF are obligația să protejeze confidențialitatea Vizitatorilor/Clienților, persoane fizice și altor persoane vizate și să respecte legislația privind Protecția Datelor în vigoare în prezent.
Prezenta politică de confidențialitate expune modul în care ICAP CRIF S.A. (denumită în continuare „ICAP CRIF”) colectează, utilizează, procesează, stochează, gestionează și protejează informațiile comerciale și financiare privind persoanele juridice și fizice (denumite în continuare „Date Personale”), astfel încât să corespundă standardelor societății privind protecția datelor și legilor aplicabile.
Declarația privind procesarea Datelor Personale de către ICAP CRIF (în calitatea sa de Operator și Procesator de Date – conform Regulamentului General privind Protecția Datelor EU 679/2016)
De ce va procesa ICAP CRIF Datele mele Personale (DP)?
ICAP CRIF furnizează produse și servicii care conțin informații comerciale și financiare despre persoane juridice, proprietari unici și persoane fizice, în baza scopului intenționat, așa cum se descrie în paragraful 6 din prezenta politică. Conținuturile acestora variază în funcție de tipul și scopul serviciului prestat de ICAP CRIF. Baza legală pentru procesarea datelor este interesul legitim al ICAP CRIF și în unele cazuri consimțământul persoanelor vizate. Suplimentar, ICAP CRIF poate colecta date personale ale angajaților candidați care sunt interesați să lucreze în cadrul ICAP CRIF în scopul unic al examinării posibilității unei viitoare colaborări – angajare. Baza legală pentru colectarea datelor menționate mai sus este consimțământul persoanei vizate care furnizează informațiile necesare. Mai mult, ICAP CRIF colectează prin surse publice pe baza interesului legitim și direct prin persoanele vizate informații privind jurnaliști cu scopul actualizării continue a bazei de date a comunicatelor de presă.
Informațiile colectate automat la vizitarea și interacționarea cu Website-ul: Vă informăm că datele și informațiile dumneavoastră personale care sunt colectate și procesate atunci când vă administrați contul pe Website sunt adecvate scopului pentru care sunt colectate și sunt necesare pentru procesarea solicitărilor dumneavoastră, cererilor și utilizării Serviciilor ICAP CRIF.
În special, la vizitarea și interacționarea cu Website-ul, anumite informații pot fi colectate automat, cum ar fi:
Mai specific, website-ul ICAP CRIF utilizează diferite tipuri de cookie-uri. Pentru o descriere completă a tipurilor de cookie-uri utilizate și date colectate prin acestea, puteți consulta politica noastră privind cookie-uri.
Mai mult, la vizitarea și interacționarea cu Aplicația, anumite informații pot fi colectate automat, cum ar fi:
ICAP CRIF nu administrează, nu colectează și nu procesează date de geolocalizare, care sunt colectate și procesate exclusiv de companii care furnizează sisteme de operare pentru fiecare dispozitiv pe care îl utilizați (în cazul utilizării iOS-Apple Inc sau în cazul android – Google Inc). ICAP CRIF nu are acces la rata de reîmprospătare a poziționării GPS.
Perioada de reținere a datelor depinde de baza legală a procesării, așa cum este stabilită în detaliu mai jos:
În orice caz, perioadele exacte de reținere a datelor aferente procesării datelor personale pentru fiecare proces individual sunt înregistrate în Registrul ICAP CRIF de Reținere a Datelor Personale așa cum se prevede în RGPD. Vi se pot oferi informații detaliate despre perioadele specifice de reținere a datelor personale prin solicitare conform procedurii stabilite în prezenta politică.
ΙCAP CRIF S.A. operează în calitate de Agenție de Rating de Credit din 7 iulie 2011, conform aprobării primite de la Comisia Elenă a Pieței de Capital și Autoritatea European pentru Titluri de Valoarea și Piețe (ESMA).
ICAP CRIF în cadrul activității generale de afaceri conform celor de mai sus și în urmărirea obiectivelor sale statutare, printre care colectarea, gestionarea și furnizarea de informații comerciale și financiare (informații de afaceri) privind evaluarea de către negociatori a solvabilității și promovarea activității sale de afaceri pentru evaluarea riscurilor de creditare și rezolvarea tranzacțiilor, a creat și menține o bază de date actualizată zilnic cu informații economice și comerciale în ceea ce privește informațiile unităților economice. ICAP CRIF procesează și stochează numitele date în cadrul UE.
Mai mult, în cazurile în care Clienții se înregistrează pentru și utilizează Website-ul și Serviciile ICAP CRIF (inclusiv cele oferite de http://www.icapcrif.com/, li se va solicita să furnizeze anumite date personale. Datele procesate în acest caz sunt considerate necesare pentru încheierea unui contract cu ICAP CRIF, dar și pentru utilizarea Aplicațiilor, Serviciilor și Website-urilor menționate mai sus. Datele personale orientative solicitate Clienților pentru a se înregistra și pentru a putea utiliza Serviciile sunt următoarele: numele complet, numele companiei, numărul TVA al companiei, adresa sediului social, email corporativ, țara de înregistrare.
În unele cazuri, clienții noștri furnizează date de afaceri, cum ar fi date privind clienții, furnizorii sau părți terțe – care pot conține date personale (care se pot referi la persoane fizice sau companii) – în cadrul prestării serviciilor noastre. În aceste cazuri, ICAP CRIF va opera ca „Procesator” al datelor personale, care sunt incluse în numitele date de afaceri. În consecință, în acele cazuri se vor aplica alte prevederi ale RGPD 679/2016, pe care le respectăm.
Suplimentar, ICAP CRIF aplică pe durata procedurii de procesare a datelor măsurile de securitate tehnice, fizice și administrative corespunzătoare pentru protejarea și securitatea datelor personale împotriva pierderilor, utilizării greșite, daunelor sau modificării, accesului și divulgării neautorizate, conform articolului 32 din RGPD 679/2016, pentru a asigura nivelul corespunzător de securitate împotriva acelor riscuri. Acestea includ, printre altele, după caz: a) aplicarea protocoalelor de criptare, b) capacitatea de a asigura confidențialitatea (articolul 90 din RGPD 679/2016), integritatea, disponibilitatea și reziliența sistemelor de procesare și serviciilor în bază continuă, c) capacitatea de a restabili disponibilitatea și accesul la date personale la timp în cazul unui incident fizic sau tehnic, d) un proces de testare, evaluare și examinare periodică a eficienței măsurilor tehnice și organizatorice pentru asigurarea securității procesării. Mai mult, ICAP CRIF va lua măsurile pentru a se asigura că orice persoană fizică ce acționează sub autoritatea operatorului sau procesatorului de date, care are acces la date personale, nu va procesa aceste date decât cu instrucțiunea operatorului de date și limitează accesul angajaților autorizați la informațiile dumneavoastră personale.
Măsurile orientative de securitate aplicate de ICAP CRIF sunt următoarele:
Utilizăm informațiile pe care le obținem pentru producerea de scoruri și rating-uri. Este posibil să realizăm profile personalizate pentru clienții noștri. Utilizăm modele și algoritmi de punctare înalt-dezvoltate, bazate pe circumstanțe similare anterioare, evenimente adverse și previziuni economice pentru producerea unui scor.
Recomandăm clienților noștri să interpreteze și să utilizeze scorurile noastre conform propriilor standarde. Clienții noștri pot alege să utilizeze scorurile noastre individual sau pot combina scorurile cu alte informații disponibile lor. Decizia lor se va baza pe întrebarea dacă să se asigure sau să comercializeze, să prelungească creditul, să achiziționeze, să comercializeze sau să încheie un parteneriat cu o entitate de afaceri. Scorurile noastre prezic probabilitatea neîndeplinirii și/sau falimentului dacă o afacere este posibil să continue tranzacțiile, să își plătească facturile la timp, să primească credit, dacă este probabil să achiziționeze un produs sau serviciu, dacă testează în industria lor sau dacă fac obiectul oricăror riscuri specifice. Nu luăm decizii pentru o organizație – și nu menținem liste negre și nu încurajăm clienții noștri să decidă dacă să tranzacționeze cu o organizație.
Persoana vizată va avea dreptul să nu se supună unei decizii luate doar în baza procesării automate, inclusiv profilare, care produce efecte legale care afectează sau îl afectează substanțial în mod similar (Articolul 21 al RGPD). ICAP CRIF declară prin prezentul că uneori efectuează procesarea automată a datelor personale ale persoanelor vizate fără a angaja, cu toate acestea, procese automate de luare a deciziilor care în orice caz nu produc efecte legale care îi afectează sau îi afectează în mod semnificativ prin refuzarea accesului la servicii și produse sau duce la discriminare nejustificată.
Prezenta politică poate fi reînnoită în orice moment, din cauza modificărilor la legislația aferentă sau modificărilor la structura corporativă a ICAP CRIF. Prin urmare, încurajăm Clienții să viziteze periodic acest website pentru a fi informat cu privire la informațiile recente privind practicile de confidențialitate. În orice caz, Clienții pot fi informați pe email sau notificare pe Website-ul nostru privind orice modificări la prezenta politică.